Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die App LohnTicker und die Website lohnticker.de im Sinne der DSGVO ist:

2. Grundsatz: Deine Daten bleiben bei dir

LohnTicker ist eine „local-first“-App. Alles, was du erfasst, von Profil, Jobs und Schichten über Dienstplan, Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten bis zu Zeitkonto, Trinkgeld, Zielen, Reise- und Fahrtkosten und Sonderzahlungen, wird lokal auf deinem Apple-Gerät gespeichert und, wenn du bei iCloud angemeldet bist, zusätzlich verschlüsselt in deiner privaten iCloud-Datenbank bei Apple (Apple CloudKit). Die gesamte Berechnung läuft offline auf deinem Gerät.

Zu Krankheitszeiten und zu „Kind krank“ fragt die App keine Gesundheitsdaten ab: weder Diagnose noch Arzt noch sonstige medizinische Angaben. Erfasst werden der Zeitraum, die Arbeitstage und der Verdienst, bei weiteren Abwesenheiten dazu eine Notiz, wenn du selbst eine schreibst.

Der Anbieter dieser App erhebt, speichert, verarbeitet oder empfängt diese Daten nicht. Es gibt keinen Server des Anbieters, an den Daten übertragen werden. Der Anbieter hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Inhalte. Ohne iCloud-Anmeldung bleibt alles nur auf deinem Gerät. Die Synchronisierung steuerst du über die iCloud-Einstellungen deines Geräts.

3. Kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung

Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Werkzeuge (kein Google Analytics, keine Werbe-SDKs, keine Crash-Analytics von Drittanbietern). Es werden keine Nutzungsprofile gebildet und keine Daten zu Werbezwecken verwendet. Im Datenschutzlabel des App Store ist die App entsprechend als „Keine Daten erhoben“ gekennzeichnet.

4. Verarbeitung durch Apple

App-Store-Kauf und Abonnement: Kauf, Abrechnung, Verlängerung, Erstattung und Kündigung des Premium-Zugangs wickelt Apple als Anbieter des App Store ab. Die App prüft deinen Anspruch auf dem Gerät und merkt sich das Ergebnis lokal, damit Widgets und Uhr wissen, was freigeschaltet ist. Der Anbieter der App erhält von Apple nur zusammengefasste, nicht auf einzelne Personen zurückführbare Verkaufsübersichten. Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

iCloud (optional): Wenn du die iCloud-Synchronisierung nutzt, speichert Apple deine Daten in deiner privaten iCloud-Datenbank. Ob die App auf einem deiner Geräte schon eingerichtet ist, merkt sie sich zusätzlich in deinem iCloud-Speicher, damit ein weiteres Gerät auf deine Daten wartet, statt neu zu beginnen. Verantwortlich für die Speicherung ist Apple im Rahmen deines iCloud-Vertrags. Der Anbieter der App hat darauf keinen Zugriff.

Siri und Kurzbefehle: Ein- und Ausstempeln sowie das Starten und Beenden einer Pause gehen auch per Siri oder Kurzbefehl. Außerdem beantwortet die App Fragen nach deinem Verdienst heute, deinem Netto im Monat, deiner nächsten Schicht, deinem Resturlaub und deinem Zeitkonto. Den Sprachbefehl verarbeitet Apples Siri; die App führt daraufhin nur lokal die Aktion aus oder rechnet die Antwort auf dem Gerät aus, die Siri dir zeigt oder vorliest. An den Anbieter werden dabei keine Daten gesendet.

Automationen: Automationen, etwa beim Ankommen an einem Ort oder mit einem NFC-Tag, richtest du selbst in Apples App Kurzbefehle ein. Den Ort oder das Tag erkennt dabei Apple; LohnTicker bekommt nur den Befehl zum Stempeln und fragt deinen Standort nicht ab.

Absturzberichte: Hast du in den Einstellungen deines Geräts unter „Analyse & Verbesserungen“ das Teilen mit App-Entwicklern erlaubt, stellt Apple dem Anbieter Absturzberichte und zusammengefasste Nutzungszahlen bereit, nach Apples Angaben ohne Bezug zu deiner Person. Die App selbst sendet nichts.

Weitere Informationen: apple.com/legal/privacy/de-ww

5. Widgets, Apple Watch und Kontrollzentrum

Widgets und der Stempel-Schalter im Kontrollzentrum und auf dem Sperrbildschirm lesen ihre Daten aus einem geschützten Bereich auf deinem Gerät, den nur LohnTicker selbst und seine eigenen Erweiterungen erreichen; andere Apps haben keinen Zugriff darauf. Die Live Activity bekommt ihre Zahlen direkt von der App; sie erscheint auch im Smart Stack deiner Apple Watch und in CarPlay. Beträge in Widgets und in der Live Activity sind je nach Einstellung deines Geräts auch auf dem Sperrbildschirm, auf der Uhr und auf dem Bildschirm im Auto zu sehen.

Die Apple Watch bekommt deine Schicht- und Verdienstdaten direkt von deinem iPhone über die Verbindung zwischen iPhone und Uhr. Was du auf der Uhr stempelst oder als Trinkgeld einträgst, geht auf demselben Weg zurück ans iPhone. Der Stempel-Schalter im Kontrollzentrum der Uhr und auf der Aktionstaste öffnet dafür nur die Uhr-App.

6. Sicherung, Export und Weitergabe von Auswertungen

In der App erstellst du unter „Ich → Daten und iCloud“ eine Sicherung aller Daten als Datei (JSON) oder exportierst sie als CSV-Tabellen. Diese Dateien speicherst oder teilst du selbst; sie verlassen dein Gerät nur, wenn du das tust. Beim Wiederherstellen liest die App nur die Datei, die du auswählst.

Zusätzlich legt die App einmal pro Woche selbst eine Sicherung an, wenn sich etwas geändert hat, und behält die letzten fünf. Sie liegen im Ordner der App auf deinem Gerät, den du in der App Dateien siehst, und gehören wie die übrigen Daten der App zur Sicherung deines Geräts, wenn du sie über iCloud oder am Computer machst. „Alle Daten löschen“ entfernt sie mit; eine Sicherungsdatei, die du selbst erstellt hast, bleibt davon unberührt.

Dienstplan, Monatsnachweis und Jahresauszug lassen sich als PDF teilen, der Dienstplan auch als Bild. Sobald du eine solche Datei über das Teilen-Menü weitergibst, verlässt sie dein Gerät. Wohin, entscheidest allein du (etwa Mail, AirDrop oder dein Steuerbüro). Der Anbieter bekommt davon nichts zu sehen und hat darauf keinen Zugriff.

7. Kalender

Überträgst du deinen Dienstplan in den Apple Kalender, legt die App die Termine in dem Kalender an, den du in der App als Zielkalender wählst, sonst in deinem Standardkalender für neue Ereignisse. Um diese Termine später zu aktualisieren oder zu entfernen, liest sie die Termine rund um die betroffenen Tage und erkennt ihre eigenen an einer Markierung. Dafür fragt sie einmal den vollen Kalenderzugriff ab.

Übernimmst du mit Premium einen Dienstplan aus einem Kalender, zum Beispiel aus einem abonnierten Dienstplan, zeigt die App dir die Liste deiner Kalender und liest dann nur die Termine des Kalenders, den du auswählst, im gewählten Zeitraum. Titel und Zeiten dieser Termine werden so zu Planungen in der App.

Kalenderdaten bleiben auf deinem Gerät (und in deiner iCloud, falls du deine Kalender dort synchronisierst) und werden an niemanden weitergegeben.

8. Wecker und Mitteilungen

Erinnerungen an Schichtbeginn und -ende, die Erinnerung ans Ausstempeln und der Monatsrückblick sind lokale Mitteilungen: Sie entstehen auf deinem Gerät und verlassen es nicht. Der Monatsrückblick nennt Beträge aus deiner eigenen Abrechnung, die je nach Einstellung deines Geräts auch auf dem Sperrbildschirm zu sehen sind. Du kannst ihn in den Einstellungen der App jederzeit abschalten.

Schicht-Wecker (Premium) stellt die App über Apples Wecker-Funktion (AlarmKit) nur auf den Geräten, auf denen du sie erlaubst. Ein Wecker zeigt den Namen der Schicht-Vorlage, die Uhrzeit und den Job, auch auf dem Sperrbildschirm. Welcher Wecker zu welcher Schicht gehört, merkt sich jedes Gerät nur für sich.

9. Keine Steuer- oder Rechtsberatung

Alle Beträge sind unverbindliche Schätzungen auf Basis der öffentlich zugänglichen Berechnungsregeln (unter anderem des Programmablaufplans des Bundesfinanzministeriums und § 3b EStG). Sie ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Verbindlich ist allein deine offizielle Lohn- und Gehaltsabrechnung.

10. Diese Website

Hosting und Server-Protokolle: Die Website lohnticker.de liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet die Daten dabei in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Bei jedem Aufruf einer Seite überträgt dein Browser technisch notwendige Daten an den Server, die in Protokolldateien festgehalten werden, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die abgerufene Seite oder Datei, die Kennung deines Browsers, den Statuscode und die übertragene Datenmenge.

Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen der Besucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. In den Zugriffsprotokollen und Statistiken, die STRATO dem Betreiber der Website bereitstellt, sind IP-Adresse und Hostname anonymisiert. Wir werten diese Daten nicht aus, um einzelne Besucher zu erkennen, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website sicher und fehlerfrei auszuliefern und Angriffe abzuwehren.

Keine Cookies, kein Tracking, keine fremden Inhalte: Die Website setzt keine Cookies und enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von lohnticker.de selbst geladen, nicht von fremden Servern.

Hell oder dunkel: Wählst du über den Schalter oben rechts ein helles oder dunkles Design, speichert dein Browser diese Wahl lokal (Eintrag „lohnticker-theme“), damit die Seite beim nächsten Besuch so aussieht. Der Eintrag wird nicht an uns übertragen, und du kannst ihn jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung für die von dir ausdrücklich gewünschte Darstellung unbedingt erforderlich ist.

Links zu Apple: Die Schaltflächen zum App Store führen zu Apple. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du diese Website, und es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

11. Kontakt per E-Mail

Schreibst du uns eine E-Mail, etwa an support@lohnticker.de oder info@lohnticker.de, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, falls du ihn angibst, und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Die Postfächer liegen ebenfalls bei STRATO im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage. Betrifft deine Anfrage einen Vertrag mit uns, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen deine Nachricht, wenn deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten aus deiner App sind darin nur enthalten, wenn du sie selbst mitschickst.

12. Deine Rechte

Zu deinen Inhalten in der App speichert der Anbieter keine Daten, auf die sich Auskunft, Berichtigung oder Löschung beziehen könnten. Diese Daten hast du jederzeit selbst in der Hand: Du kannst sie in der App unter „Ich → Daten und iCloud“ sichern, als CSV-Tabellen exportieren und vollständig und unwiderruflich löschen, samt der automatischen Sicherungen.

Soweit wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, etwa beim Besuch dieser Website oder wenn du uns schreibst, hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine formlose E-Mail an info@lohnticker.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz in der App oder auf dieser Website: info@lohnticker.de